A megállapodás létrejött egyrészt a fent megnevezett tábor turnust szervező Helen Doron Nyelviskola, továbbiakban, mint Szervező, valamint az alább megnevezett szülő vagy gyermek törvényes képviselője továbbiakban, mint Szülő között a feltüntetett turnusban és helyen az alábbi tárgyban és feltételekkel. Név: Születési hely és idő: Anyja neve: Lakcím:

1. A Szerződő felek rögzítik, hogy a Szervező a fent megjelölt időszakban részvételi lehetőséget biztosít a megjelölt kiskorú (3 éves, óvodába már beszokott -16 éves) gyermek számára a „Helen Doron Nyári Tábor” elnevezésű programban. A részvétel feltétele, hogy a turnus díja befizetésre kerüljön a Szervező részére legkésőbb a tábor megkezdése előtt és a Szülő a jelen megállapodásban foglaltakat maradéktalanul elfogadja. A felek rögzítik, hogy a tábor díját a Szülő köteles egy vagy két részletben a Szervező részére megfizetni, kér részlet esetén az első részletet a jelentkezés után közvetlen, a második részletet pedig 30 napon belül a jelentkezés követően, de legkésőbb a tábort megelőző héten.

2. A Szerződő felek rögzítik, hogy a tábor, napközi táboros angol nyelvi és képességfejlesztő program, amely hetes turnusban zajlik, naponként 08:00 és 16:00 közötti időtartamban, igény szerint ügyeletet biztosítunk 07:30 – 08:00 és délután 16:00 – 16:30 között. A tábor programjának részletes ismertetése megtalálható a https://bp10.helendoron.hu/nyari-taborok/ internet oldalon, a programok változtatási jogát fenntartjuk.

3. A turnus díja tartalmazza a napi 3 étkezést (tízórai, ebéd, uzsonna), a külsős programok belépési díját, biztosítást a gyermekek számára, valamint napi 2X45 perc angol foglalkozást és az ahhoz szükséges tananyagokat. A Szerződő felek rögzítik, hogy a Szülő 08:30-ig a gyermeket a tábor képviselőjének átadja és a tábor program idejének befejezésekor (16:00-16:30) átveszi.

4. A Szervező kötelezettséget vállal arra, hogy az angol foglalkozások szakmailag felkészült tanárokkal és a gyermekek foglalkoztatásában jártas, általa biztosított személyekkel történik.

5. A Szülő kötelezettséget vállal arra, hogy igazolja, hogy a gyermek a táborozásnak megfelelő egészségügyi állapotban van, a gyermek közösségbe engedhető. A Szervező ezen nyilatkozat hiányában a táborban történő részvételt megtagadhatja. A Szerződő felek rögzítik, hogy amennyiben a tábor ideje alatt a gyermek megbetegszik, abban az esetben a Szülő köteles a gyermek állapotáról a tábor képviselőjét haladéktalanul értesíteni és a gyermeket a táborba – a

teljes gyógyulásig – nem viheti. Amennyiben a gyermeknek a tábor programja alatti felügyeletét ellátó személy a gyermek megbetegedését észleli, haladéktalanul köteles értesíteni a Szülőt, aki köteles a gyermeket a táborból elvinni. A gyermek megbetegedése esetén, a szülő köteles a betegségről a tábor vezetőt értesíteni, telefonon. A megbetegedés bejelentését követő 12 órán belül, már nem tudja a tábor szervező a tábor díját visszatéríteni. Az ezt követő, betegségben töltött táboros napok díjának 70%-át tudja a tábor szervező visszatéríteni, vagy a következő tanév tandíjába beszámítani orvosi igazolás ellenében. Amennyiben a gyermeknek tartós betegsége, pl.: allergiája, asthmája van, a szülőnek orvosi igazolással kell ezt igazolnia, a táboros online jelentkezési lapon kötelező feltüntetni.

6. A Szervező a gyermek felügyeletéért teljes körű felelősséget vállal, amely nem terjed ki a gyermek által a táborba magával hozott eszközökre (például mobiltelefon, zenelejátszó, fényképezőgép, játék stb.) illetve a ruházat koszolódására, megsérülésére. A Szerződő felek rögzítik, hogy a tábor ideje alatt mind a gyermek, mind a Szülő köteles betartani a jelen megállapodásba foglalt feltételeket, mind pedig a helyszín házirendjét, működési szabályait; elfogadni a turnus vezetésével megbízott pedagógusok irányítását. Az adott turnus zárása után semmilyen reklamációt nem fogadunk el!

7. A Szülő kötelezettséget vállal arra, hogy a jelentkezés során megadott adatokban (különösen elérhetőségekben, egészségügyi információkban) bekövetkezett változásokat haladéktalanul írásban jelzi a Szervező részére.
A Szülő tudomásul veszi, hogy amennyiben a tábor ideje alatt a gyermek balesetet szenved vagy sürgős orvosi ellátásra szorul, és a Szülő vagy az általa megjelölt kapcsolattartó nem érhető el, a Szervező jogosult a gyermeket a szükséges egészségügyi ellátásban részesíteni, illetve orvoshoz vagy egészségügyi intézménybe eljuttatni. A Szülő vállalja az ezzel kapcsolatban felmerülő esetleges költségek megtérítését.

8. Lemondás, módosítás:

A megállapodás lemondásával kapcsolatban az alábbiak szerint járnak el a Szerződő felek.

Lemondási feltételek: A lemondás e-mail formájában érvényes. Amennyiben a lemondás időpontja legalább 10 munkanappal megelőzi a megjelölt turnuskezdést, a tábor díjának 50%-át visszafizeti a Szervező a Szülőnek, 5 – 10 munkanapon belüli lemondás esetén a le nem töltött tábori napok díjának 30 %-át téríti vissza a táboroztató. Amennyiben a lemondást a Szülő ennél később jelzi, 4 munkanapon belül, a tábor teljes díja megilleti a Szervezőt. A Szervező fenntartja a jogot, hogy a tábor programot (kevés jelentkező miatt vagy más okból) lemondja. Ebben az esetben a meghiúsult tábor teljes részvételi díja megilleti a Szülőt.

Módosítási feltételek: A módosítási kérés e-mailben történik. Amennyiben a gyermek betegsége vagy egyéb okok miatt nem tudja megkezdeni a táborozást, a Szervező lehetőséget nyújthat a tárgyévben egy későbbi turnusban való részvételre, amennyiben annak telítettsége azt lehetővé teszi. A Szülő kérésére történő turnus módosítás esetén 3000 Ft ügyintézési díjat számol fel a Szervező. A turnus meghiúsulása esetén a Szervező lehetőséget kínálhat fel egy későbbi turnusban vagy másik közeli helyszínen megvalósuló Nyári Tábor programban történő részvételre, amely lehetőséget a Szülő nem köteles elfogadni. Amennyiben a turnus,-helyszín módosítást a Szülő elfogadja, úgy a módosítás díjtalan. Amennyiben a Szülő a módosítást nem

fogadja el, úgy a Szervező a teljes részvételi díjat köteles a Szülő számára haladéktalanul visszafizetni. A Szerződő felek megállapodnak abban, hogy lemondásként, módosításként kizárólag írásos értesítést fogadnak el.

Amennyiben a gyermek viselkedése zavaró, túlzottan erőszakos, nem tartja be a tábori szabályokat, társaival nem megfelelően viselkedik, egyéni felügyeletet igényel, első alkalommal kérjük a szülő segítségét, amennyiben nem történik változás, a táborvezetés fenntartja a jogot a gyermek táborból való eltanácsolására.

9. A Szerződő felek megállapodnak abban, hogy jelen megállapodást kizárólag abban az esetben tekintik érvényesnek, ha a Szülő a tábor részvételi díját készpénzben vagy banki átutalással befizeti.

10. Az iskola adatkezelési irányelveit a szülő elfogadja.

11. A Szerződő felek jelen megállapodást, mint akaratukkal mindenben megegyezőt hagyják jóvá.